市民银行万事达卡
主要联系人
市民银行客户服务:
888-356-8378
美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜采购部:
212-854-5204
市民银行购物卡一般用于500美元或以下的消费.
购买卡程序部分旨在向持卡人提供有关美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜大学公民银行购买卡(“p卡”)计划的信息，并使他们熟悉作为持卡人的责任. 这张购物卡在世界范围内任何接受传统万事达或万事达购物卡的地方都可以使用. 购物卡与银行签帐卡或信用卡非常相似. 然而，费用是由美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜直接支付的.
采购卡的使用
p -卡为签帐卡，使用时必须确保p -卡及其帐号在任何时候的安全与保管. 持卡人有责任确保p卡在美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜场所的安全，除非需要进行场外购买.
p卡是购买小额美元(500美元或以下)用于杂项费用的必要方法, 材料及服务. 供应商不接受万事达卡的情况除外. 可收费的商品和服务有:
- 商务餐
- 订阅
- 注册
- 书
- 小册子、目录和价目表
- 促销用品
- 费 & 会员资格
- 旅行(经批准后)
各部门应建立内部程序，以便给予采购适当的授权.
确保不征收纽约州销售税. 该学院免征纽约州销售和使用税. 市民银行购货卡背面印有学院的免税号码. 您也可以从美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜门户网站检索免税表格的副本.
购买卡的限制
此购货卡仅供公务使用. 不得用于个人购物. 另外，p卡不能用于购买以下物品:
- 预支现金或现金奖励，包括酬金
- 建造或改建
- 家具/设备(如平板电脑、笔记本电脑、课桌或椅子)
- 员工福利
- 个人购买
- 礼物
- 服务合同
- 特殊服务:独立承包商、表演者、顾问、演讲者
- 学生学费、奖学金或津贴
另外, 个人信用卡/付款方式不得用于购买上述受限制的商品/服务及申请退款.
持卡人不能将交易分成较小的金额，以避免p卡上的美元限制. 如果您需要购买超过每笔交易限额的物品, 如需临时增加“每笔交易”或每月限额，请与采购部联系.
请注意，分配给奖助金帐户的费用可能会有额外的限制.
p卡特权可能被撤销, 暂时的或永久的, 如果持卡人未能遵守购卡程序，美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜将对其进行处罚.
采购卡流程
采购卡可以发给已经分配了总账账号的员工. 申请可以通过电子邮件purchase@barnard与采购部门联系.edu. 一旦申请被批准, 有关申请将获处理，并会联络新持卡人安排领卡及复核.
持卡人有责任及时核对通过Centresuite网站到其信用卡上的费用.
偶尔会出现计费错误. 例如, 你可能会被征收纽约销售税, 或者你可能要为你没有收到的商品和服务收费. 记住,, 由法律规定, 在您的订单准备好发货之前，供应商可能不会为您的采购开具账单.
- 若持卡人的合法收费有可疑错误，应与供应商联系. 如果错误被确认, 应指示供应商根据适用的P-Card帐户开立信用证. 这应该记录在部门的事务日志中. (见月度对账)这笔信用应该出现在下一个月的公民银行万事达卡对账单上.
- 如果持卡人与供应商联系，而供应商无法协调所收取金额的差异, 应联系采购部寻求协助.
- 如果在30天内无法与供应商解决账单或退货纠纷, 持卡人必须拨打1-888-333-0114联系市民银行万事达卡客户服务部，并按照他们提供的说明进行操作. 在调查纠纷期间，公民银行万事达卡将发放临时信用卡.
每月和解
持卡人每月将收到一份个人p卡帐单.
各部门核实收费, 分配帐号, 市民银行CentreSuite网站上每项收费的适当目标代码和业务目的. 各部门应签署并保留月度报表, 事务日志的副本, 和原始收据. 各部门负责退货和换货，并跟进相应的信贷. 应通知采购部退货和待付货款.
通过在CentreSuite网站上查看和更新您当前的月度交易，跟踪您在整个月的购买情况.
关于如何使用CentreSuite网站核对每月交易的详细说明 单一持卡人/用户及 多个持卡人/用户.
各部门应保留以下记录:
- 每月月结单正本副本.
- 已填妥的交易记录副本.
- 所有正本收据及其他证明文件.
- 如果有任何费用由教务处支付, 教务长办公室的代表需要额外的批准和编码. 如果在规定的截止日期之前没有获得适当的教务长批准, 个别部门将被收取费用.
持卡人的所有费用必须在结算周期结束后的第5个工作日下午5点前对账. 记录须在持卡人所在地保存7年.
采购部将按月执行以下程序:
- 接收和处理每月的采购卡账单，用于付款和输入总账.
- 执行购卡交易活动的事后审计，以确保正确遵守学院的政策.
- 采购卡计费系统是单一账单/中央付款安排. 虽然每个持卡人每个月都会收到一份账单, 付款由应付账款集中执行. 在结算周期结束后的14天内，以持卡人帐户为单位，将所有费用的总额及详细资料支付给市民银行.
应付账款报表将保留7年.
持卡人的角色及责任
- 持卡人保证并同意，购卡仅用于持卡人授权级别内的相关业务用途及经批准的预算支出.
- 持卡人对用该卡购买的所有商品负责.
- 持卡人有责任确保在退货单上显示正确的信用记录, 发起和处理与供应商的所有纠纷.
- 持卡人将负责保存收据，并将这些收据与每月的对账单核对, 以及维护事务日志. 记录须在持卡人所在地保存7年.
- 持卡人有责任通知供应商美高梅MGM娱乐平台-美高梅MGM娱乐平台有限公司-apple app store-美高梅排行榜免税.
遗失或被盗咭
- 持卡人应立即向市民银行客户服务1-888-356-8378报告其卡(或账号)丢失/被盗.
- 在与公民银行取得联系后，持卡人必须通知采购部门. 除了, 持卡人必须向采购部提供有关情况的简短说明并签署.
- 卡遗失或被盗后，市民银行将无法继续使用该卡. 在这种情况下，迅速采取行动可以减少学院对欺诈性收费的责任.
- 市民银行将在7个工作日内补卡.
如何取消信用卡
- 如果持卡人的雇佣关系被终止, 有关部门必须主动取消持卡人的帐户. 采购卡帐户不能从一个员工重新分配给另一个员工.
- 立即与采购部联系，将P-Card剪成两半交还采购部.